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Roadmap to your Application Fulbright Austrian Student Program

Bewerbungsablauf für das Fulbright Austrian Student Program

  • Ende der Bewerbungsfrist für das Studienjahr 2018-19: 1. Mai 2017
  • Einladung der qualifiziertesten Bewerber/innen zu einem Interview Mitte Juni 2017 in Wien (per Email)
  • Bekanntgabe der Kandidat/innenauswahl Ende Juni / Anfang Juli 2017
  • Halbtägiges Seminar für ausgewählte Kandidat/innen zur Optimierung der Bewerbungen im Juli 2017 in Wien
  • Überarbeitung der Unterlagen durch die Kandidat/innen bis 10. September 2017
  • Einreichung der Ergebnisse der standardisierten Tests GRE/TOEFL bis 10. September 2017
  • Einreichung der Unterlagen an vier US Universitäten über das Institute of International Education im Herbst 2017.

Instructions - Application 2018-19+

This document is designed to guide you through the application process. Please read the instructions carefully. Only complete applications will be considered for review. 

Please note: In specific instances (English translations, letters of recommendation, medical form) the instructions by the Austrian Fulbright Commission are in conflict with the instructions given in the IIE online application. In those cases, the instructions by the Austrian Commission on the following three pages apply, NOT the instructions by IIE. 


You will have to submit your application online.

Please note the following:


a) Upload your Nachweis über den Studienerfolg, diploma(s), test scores. 

Note please: The Fulbright Commission does not require official transcripts or English translations of academic diplomas and transcripts at this stage of the application. In case your application is successful, you will be asked to hand in official transcripts and English translations at a later point.


b) Three confidential letters of reference in English by professors who have taught you or supervised your academic work must be completed by registering the referees in the online system. The referees will then upload the letters directly.

The Fulbright Commission cannot accept letters of reference that were not uploaded to the online system.


If you have considerable work experience, one letter of reference can also come from a current or previous employer.

c) Architecture and art students are required to submit work samples/portfolios with their application. Four copies should be sent directly to the Fulbright Commission if they cannot be uploaded to the online application.


d) Writing samples should not be handed in at this time. If a candidate is successful, they will be added to the application at a later date.

Please note:

a) We do not require you to fill out the "Personal financial information form" at this point. Successful candidates will have an opportunity to fill out that information at a later date. If you decide to fill out this form in the first step of the application process, the information given will not be considered in the Commission's review of your application.


b) It is recommended that you compose your Study Objectives and Personal Statement (pages 3 and 4) using a word processor, and "cut and paste" it into the application. 


Interviews will be held in mid June in Vienna.


Deadline for submission of complete applications is May 1.
Austrian-American Educational Commission
(Fulbright Commission) 
quartier21/MQ
Museumsplatz 1
1070 Wien
Tel: 01- 236 7878 0
Fax: 01-236 7878 17

Link to the Online application.

FAQ+

Einreichfrist

Die Einreichfrist ist der 1. Mai.

Was muss bis zum 1. Mai eingereicht werden?

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen müssen online eingereicht werden.  Eventuell müssen Portfolios und Work Samples (Architektur, Kunst, Musik) postalisch eingereicht werden.

Was passiert, wenn die Bewerbung unvollständig ist?

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Kann ich mich für das Studienstipendium bewerben, wenn ich keine österreichische Staatsbürgerschaft habe, aber in Österreich lebe?

Nein. Ausschließlich österreichische Staatsbürger/innen können sich bewerben. Kandidat/innen mit anderen Staatsbürgerschaften sollten sich an die Fulbright Kommission ihrem Heimatland wenden.http://nein./fulbright.state.gov/fulbright/about/whyis/binational-partnerships/fulbright-commissions

Kann ich mich für das Studienstipendium bewerben, wenn ich die österreichische Staatsbürgerschaft habe, aber nicht in Österreich lebe?

Ja, der Wohnort ist nicht relevant.

Kann ich mich für das Fulbright Stipendium bewerben, wenn ich Österreicher/in bin und in den USA lebe?

Nein. Laut den Guidelines des Fulbright Scholarship Boards (FSB) sind Personen, die sich während des Bewerbungsprozesses in den USA wohnhaft sind, von der Bewerbung ausgeschlossen.
 
Kann ich mich für das Fulbright Stipendium bewerben, wenn ich mein Erststudium nicht in Österreich abgeschlossen habe?

Ja. Bewerbungsvoraussetzung ist ein abgeschlossenes Erststudium. Es ist nicht relevant, wo das Studium abgeschlossen wurde.

Studium und Notendurchschnitt

Gibt es einen Notendurchschnitt, den man erreichen muss, um berücksichtigt zu werden?

Gute Noten sind von Vorteil, es gibt aber keinen festgelegten Notendurchschnitt, der erreicht werden muss.

Muss ich mein Erststudium bei Bewerbung abgeschlossen haben?

Das Erststudium muss entweder abgeschlossen sein, oder Kandidat/innen müssen kurz vor Studienabschluss stehen. Bakkalaureatsstudien: Studienabschluss bis spätestens 1. Oktober 2017 (unter Umständen können Abschlüsse bis 30. Oktober 2017 angenommen werden). Diplomstudien: Studienabschluss bis spätestens 1. Mai 2018.

Universitätsauswahl

Welche US Universitäten kann ich auswählen?

Alle akkreditierten US Universitäten, die Master Programme anbieten sind möglich.

Muss ich jetzt schon im Formular meine Universitätsauswahl / Programme angeben?

Es ist von Vorteil, schon passende Programme recherchiert zu haben, aber nicht zwingend vorgeschrieben. Für eine Recherche empfiehlt sich z.B. http://www.petersons.com/www.petersons.com.
 

Kann ich die Universitätsauswahl später noch ändern?

Die Universitätsauswahl stellt einen Vorschlag dar, der bei Aufnahme ins Programm noch überarbeitet werden kann.

Programmauswahl

Kann ich mich für alle Master Programme bewerben?

Alle Master Programme mit Ausnahme der auf der Webseite aufgeführten Programme in Business, Rechtswissenschaften und Medizin sind möglich.

Was passiert wenn ich mich z.B. für ein MBA oder ein LLM in Corparate Law bewerbe?

Da diese Programme von der Förderung ausgenommen sind, kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Tests

Muss ich den TOEFL, bzw. GRE ablegen?

Der GRE muss von allen Kandidat/innen nach Aufnahme in das Fulbright Programm mit gutem Erfolg abgelegt werden. Eine Ausnahme bilden lediglich Bewerbungen für Programme in Law.

Der TOEFL muss von allen KandidatInnen nach Aufnahme in das Fulbright Programm zum Nachweis der Sprachkenntnisse mit gutem Erfolg absolviert werden.

 

Wohin muss ich die offiziellen Testscores schicken?

Die Testscores müssen elektronisch von der Testorganisation an das Institute of International Education (IIE) mit dem Code 2326 (TOEFL + GRE) UND an die Fulbright Kommission (TOEFL Code: 7517; GRE Code: 4800) geschickt werden.

Referenzschreiben

Wie viele Referenzschreiben muss man abgeben?

Für die Erstbewerbung muss man drei Schreiben abgeben.

Muss man die Schreiben online oder hard copy abgeben?

Referenzschreiben müssen online abgegeben werden. KandidatInnen registrieren die Referenten, die das Schreiben direkt hochladen können. Eine Abgabe hard-copy oder mittels Email ist nicht möglich.
 

Wer soll die Schreiben ausstellen?

Der Ausstellende sollte aus dem akademischen/beruflichen Umfeld stammen und den/die Kandidaten/in gut kennen, um ein aussagekräftiges Schreiben verfassen zu können.

Soll ich mehr als drei Schreiben einreichen?

Mehr als drei Schreiben können nicht berücksichtigt werden.

Interview

Wie erfolgt die Einladung zum Interview?

Die Einladung zum Interview erfolgt ausschließlich per Email. Achten Sie bitte darauf, eine gültige Emailadresse anzugeben, die Sie regelmäßig abrufen!

Ist die Anwesenheit in Wien zum Interviewtermin verpflichtend?

Die persönliche Anwesenheit zum Interviewtermin Mitte Juni in Wien ist eine Grundvoraussetzung bei der Vergabe des Fulbright Stipendiums. Es gibt keine Möglichkeit für ein Telefon- oder virtuelles Interview.

Kann ich meinen Interviewtermin verlegen?

Da die Interviewtermine je nach Fachgebiet vergeben werden, ist eine Verlegung auf einen anderen Tag grundsätzlich nicht möglich. Die Verlegung auf einen früheren/späteren Termin innerhalb eines Tages ist nach Absprache mit der Kommission unter Angabe einer Begründung unter Umständen möglich.

Weitere Informationen

Can I apply again, if I've already had a Fulbright?

Preference will be given to candidates who have not had previous Fulbright grants. However, recipients of a basic Fulbright grant are eligible to receive another basic Fulbright grant five years after the date of completion of the previous grant. (For serial grants, the five-year period begins at the end of the final grant in the series). The five-year requirement between two basic grants does not apply to short-term grants, which are defined as grants of under two months duration. (FSB Guidlines 725.2)

Gibt es zusätzlich zur Webseite noch weitere Informationen darüber, was die Fulbright Kommission für eine Vergabe des Stipendiums besonders berücksichtigt?

Es gibt keine zusätzlichen, „geheimen“ Informationen, die nicht auf der Homepage zu finden sind. Die Mitarbeiter/innen der Kommission werden sich bei einer Nachfrage genau auf die Informationen der Webseite beziehen.

Ist es möglich, einen persönlichen Termin mit der Fulbright Commission auszumachen, um die Bewerbung zu besprechen?

Die Fulbright Commission kann keine persönlichen Termine anbieten. Bei Nachfragen kontaktieren Sie die Kommission bitte per E-mail, bzw. telefonisch.